如何巧妙使用数字化技术办好一场线上峰会?

2周前 (11-20 18:49)阅读1回复0
kewenda
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行业峰会凡是由政府、行业社团、媒体等举办,凡是邀请政府代表、行业专家、财产链上下流企业、媒体和创投范畴高管参与,旨在切磋所在行业的新机遇、新挑战带来的问题息争决计划,就行业热点、新趋向、新手艺、新办事、新理念和立异理论应用和行业标杆案例停止分享,从而到达促进财产交换与协做,科技功效转化,企业品牌提拔和新品营销推广等多种目标。

快会务 会务数字办理系统

2022年已颠末半,第三季度是行业社团协会办妥行业峰会的黄金窗口期间,因而,若何在很短的时间内操纵数字化的手艺办妥一场高效的行业峰会是社团协会和政府机构关切的核心问题。

行业峰会参与各方的核心诉求

差别的角色眼中,一场有影响力、有亮点的行业峰会不尽不异。

行业峰会,办会妙招来啦!

今日小编倾囊相授,分享贯串会前、会中、会后的7大办会妙招!祝福每一个主办方都能办出轻松、省心、有亮点的行业峰会!

01会议微站,品牌办事窗口

微站做为挪动端“掌上官网”,是行业峰会用得最多的对外办事窗口,也是品牌形象的展现平台,不只可以集成行业峰会前、中、后各阶段的信息材料内容,还撑持电子邀请函、H5等造做,并实现一键转发分享,从而有效停止活动宣传、获客、引流,更能搀扶帮助主办方减轻工做压力。具备易操做、利用场景丰硕、造做快、成本低以及组件强大等特点。

快会务 会务办理系统

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02大会邀约,渠道效果实时逃踪

行业峰会的推广工做会联动各大免费、付费渠道配合推广,但每个渠道的统计端口多、统计内容冗杂,因而难以量化闪现现实的邀约效果。

►参会人,线上注册报名、付费或审核趁热打铁

►主办方定向邀约,一渠道一码,邀约进度可查

►门票优惠,供给早鸟票、特惠码、团体优惠多种可选

►嘉宾招待,招待使命在线分配,行程安放实时可查

►聪慧防疫,核酸检测屡次申报,主动识别

►主/分论坛,报名和审核撑持散布式办理

快会务 会议签到预定

03活动通知智能提醒,优化细节办事

在信息过度饱和的时代,若何让参会人及时记起你的活动,加深峰会印象,同时确保差别类型短信内容能在阶段性、准确无误发送到参会人手机上,那就能够利用短信主动推送功用,所有通知信息同一规划办理,将活动信息提醒贯串于行业峰会举办全过程,包罗参会提醒、门票付出形态提醒、防疫须知、日程提醒、气候提醒、用餐提醒等,只需在系统模板上稍加修改,即可一键发送。

04电子签到,智能化入场体例提拔参会体验

疫情常态化下的活动现场签到既要保障平安又要包管效率,若何轻松便利做到两者兼顾呢?

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二维码签到、有障碍闸机签到、无障碍闸机签到……多种电子签到体例可以让参会人快速完成身份核验和现场签到,同时电子签到系统可有效跟尾防疫、签到两环节,在线收罗防疫信息,实时监测信息动态。在提拔入场签到效率的同时严守会场防控第一关,为参会人带来平安、优良的参会体验。

05线上赋能线下驱动,双线合成互为填补

在疫情常态化下,企业举办行业峰会要做两手筹办,单纯的以线下形式举办存在必然风险,若何有效将现实的不确定性改变为可控场面,就能够考虑连系线上形式。

快会务 会议签到办理系统

通过数字手艺赋能行业峰会,线上的形式灵敏塑造场景并停止价值填补。通过在线曲播、长途连线、虚拟活动等功用即可快速打造线上会场,起到活动宣传预热的效果,为线下加温助力。双线合成的形式可以在风险可控的同时,有效维持客户关系,增加客户粘度。

06出色互动,拉近客户间隔

有趣的互动环节也是活动的加分项,互动环节设想的好,可以有效吸粉并拉近与客户的间隔。云上投票、弹幕互动、3Dlogo墙互动体验功用,可以足够调动活动气氛,以创意满满的小互动提拔活动参与感、体验感。

07多维度数据全面洞察

“除了天主,任何人都必需用数据说话。”办理学巨匠爱德华兹·戴明曾说。

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行业峰会效果从0到1,都需要通过数据来验证。快会务系统可搜集行业峰会所有场次数据,对各环节数据沉淀阐发,构成多维度的数据报表和参会人行为数据阐发,搀扶帮助企业市场部轻松量化掌握活动整体效果,为后续的活动运营决策供给参考根据。

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