一、系统初始化
您需要进入系统的【基础设置】界面,进行以下基础信息的初始化设置:
1、基本信息:设定编码方案与数据精度。
2、机构设置:建立部门档案和职员档案,明确组织结构。
3、往来单位管理:分类并建立客户与供应商的档案,完善的确分类信息。
4、存货管理:分类并建立存货档案,管理企业的库存情况。
5、财务设置:特别是会计科目的设置是关键,包括:
* 增加会计科目,如“100201—中国银行”,并确认。
* 根据需要设定辅助核算,如客户往来/供应商往来的科目。
* 指定现金和银行总账科目。
6、收付结算方式:设置结算方式以适应企业的收支需求。
7、期初余额录入及试算:在总账系统中录入期初余额,并进行试算平衡检查。
二、凭证填制与处理
1、填制凭证:进入总账系统,增加并填制凭证后保存。
2、修改凭证:如需修改,可通过查询找到并修改凭证,然后保存。
3、删除凭证:若需删除,需进行作废操作,再通过凭证整理功能选择要删除的凭证号进行整理。
三、凭证审核
审核凭证时,审核人与填制人不能为同一人,需严格按照凭证的月份和内容进行审核或成批审核。
四、记账与结账
1、记账:选择记账范围并输入凭证号后进行记账操作。
2、结账:选择月份后进行结账操作,确保上月末已结账及本月已记账,真财网提醒您注意结账的流程和要求。
五、特殊操作
1、取消结账:如需取消已结账的月份,需用主管身份进入系统进行取消结账操作。
2、取消记账与恢复记账前状态:如需取消已记账的内容或恢复至记账前状态,同样需用主管身份进行操作。
3、取消审核:审核人需亲自进行取消审核的操作。
六、系统配置与使用目的
在开始具体操作之前,首先要明确软件的使用目的和需求,包括了解企业内部的业务流程、管理体系和技术支持等方面,以便更好地配置系统和指导使用。
七、数据管理与优化升级
根据实际业务需求,对用友网络软件进行数据录入和管理,随着企业的发展和业务变化,系统需要不断进行优化和升级,以提高使用效率和质量。
通过以上步骤,您可以更好地利用用友网络软件进行企业管理与操作,如有更多疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们的技术支持团队。