在Visio 2013软件中新建一个空白文档，通过滑动滑轮并按住Ctrl键来放大或缩小画面，由于Visio是矢量图软件，因此无论放大还是缩小，图片的质量都不会受到影响。
以冯·诺依曼计算机结构体系为例，我们可以开始绘制，先点击工具栏中的矩形工具，画出结构体系中的方框，可以首先画出一个，然后利用复制粘贴功能快速画出其他方框，在Visio中移动图形时，系统会自动展示出对齐线，这极大地简化了对齐的工作。
完成方框的绘制后，再点击工具栏中的连接线工具，将框图中的各个部分按照冯·诺依曼结构进行连接，连接时只需按住鼠标左键不动，将两个图形连接起来即可，特别要注意连接的方向性，比如若要从第一个框图连接到第二个框图，就要确保连接线的方向正确。
连接线设置完成后，接下来为连接线设置箭头，选中一条线后右击，选择“设置形状格式”，在弹出的窗口中选择箭头的末端类型，设置好箭头的样式后，使用格式刷快速应用到所有连接线上。
完成上述步骤后，就可以开始书写框内的文字了，只需双击方框，即可输入所需的文字信息。
若想在PPT中插入组织结构图，首先打开需要插入的PPT，在菜单栏上点击“插入”，然后选择下方的“SmartArt”，在弹出的窗口上选择“层次结构”类别，再点击最左上方的图标即可插入一个组织结构图，根据需要，可以在各个框中输入相应的组织信息，若需添加更多的同级或上下级组织结构，只需右键选中相应的文本框，然后在弹出的快捷菜单中选择相应的添加形状选项即可。
通过以上步骤，无论是绘制计算机结构图还是组织结构图，都能在Visio和PPT中轻松完成。
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