小企业财务部门在应收账款管理中的职能是:
(1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登入有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货日记账以反映赊销情况。
(2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责。
(3)明细账应定期同总账核对。
(4)业务经办人、经办部门应设立应收款台账,并定期与财务部核对并及时清账和追收。
(5)财务部应由专人负责定期编制《应收款项账龄分析表》,供相关人员催收款项,并评估各类应收款项的可收回性,以此确定积极或者消极的收账政策。
(6)期末财务部应当编制《往来款对账单》,发送至本公司和客户,主动进行账款核对。同时对于核对差异及时查找原因,必要时进行账务调整。客户签章确认后的《往来款对账单》由财务部存档管理。
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